تا به حال شده صفحات اسکن شده ای از کتاب، روزنامه یا حتی تحقیق تحصیلی را تایپ کنید و تغییراتی در متن آنها به وجود آورید؟ یکی از راه هایی که در این شرایط مطمئنا پاسخگوی نیاز شما خواهد بود، تایپ مجدد متون از روی صفحاتی است که در اختیار دارید، اما این کار ممکن است وقت زیادی از شما بگیرد.

همچنین در شرایط خاصی همچون تبدیل اسناد کاغذی به فایل های تایپ شده قابل جستجو (ایجاد کتابخانه مجازی) انجام این کار ممکن است به سال ها زمان نیاز داشته باشد و هزینه زیادی نیز برای استخدام تایپیست صرف می شود.

پس از گزینه تایپ دستی، تکنولوژی OCR مخفف عبارت Optical character recognition مطرح می شود. در این روش که به صورت نرم افزاری صورت می گیرد، شما صفحات اسکن شده خود را در اختیار برنامه رایانه ای قرار می دهید. این برنامه محتوای صفحه را بررسی کرده و با توجه به الگوریتم های تشخیص متن و دیگر روش هایی که در خود جای داده است، حروف موجود را تشخیص داده، آنها را بازسازی کرده و به طور خودکار آنها را در یک فایل جدید به صورت متن های تایپ شده در اختیار شما قرار می دهد.

در این روش تشخیص زبان هایی مانند انگلیسی که حروف آنها به صورت جدا از هم نوشته می شود، بسیار ساده است؛ اما پیچیدگی های زبان فارسی و قلم های متنوعی که این زبان از آنها بهره می برد، موجب شده است زبان فارسی جزو یکی از دشوارترین زبان ها برای استفاده از فناوری او. سی. آر باشد. اکنون در این مقاله شما را با نرم افزاری آشنا می کنیم که علاوه بر پشتیبانی از 130 زبان مختلف، زبان فارسی را نیز پوشش داده و صفحات و تصاویری را که شامل متونی به زبان فارسی هستند به فایل هایی با متن های قابل ویرایش تبدیل کند.

تبدیل متن کاغذی به متن دیجیتال

نرم افزار Readiris یکی از محبوب ترین و قدرتمندترین نرم افزارهایی است که برای تبدیل عکس به متن مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار از امکانات منحصربه فردی پشتیبانی می کند که برخی از آنها به اختصار عبارت است از:

هیچ گاه نرم افزارهای رایانه ای نمی توانند به صورت کاملا صحیح متن را از روی عکس استخراج کنند، اما دقت این عملیات با افزایش کیفیت تصاویر اسکن شده و استاندارد بودن خطوط مورد استفاده در متون شما می تواند تا حد زیادی افزایش یابد.

عملکرد ویژه با اسکنرهای مختلف: این نرم افزار با دراختیار داشتن فهرستی کامل از اسکنرهای مختلف، به شما این امکان را می دهد از حداکثر توان اسکنر هنگام اسکن صفحات موردنظر بهره مند شده و عملیات تشخیص و تبدیل را به بهترین نحو به انجام برسانید.

ایجاد پی دی اف های قابل جستجو: گاهی اوقات ممکن است فایل پی دی افی را که در اختیار دارید از یک تصویر اسکن شده ایجاد شده یا فایل شما به زبان فارسی باشد، اما حروف فارسی در آن به صورت کد شده باشد. در این شرایط شما نمی توانید از ساده ترین قابلیت فایل های پی دی اف که همان جستجوی محتوای موردنظر است بهره مند شوید. با نرم افزار Readiris و تبدیل سریع و آسان فایل های پی دی اف، می توان براحتی محتوای موردنظر در این فایل ها را جستجو کرد.

ذخیره سازی روی ابرها: ذخیره سازی اسناد دیجیتال روی سرورهای ابری و دسترسی به آنها از هریک از دستگاه های مورد نظر شما در هرکجای دنیا از دیگر امکاناتی است که در نسخه جدید این نرم افزار گنجانده شده است. شما می توانید براحتی با وارد کردن اطلاعات کاربری خود در سرویس هایی همچون Evernote، Dropbox، Box، Google Drive اسناد دیجیتال شده خود را در این سرویس ها ذخیره کنید.

تبدیل همزمان: یک صفحه یا هزار صفحه برای نرم افزار Readiris هیچ تفاوتی ندارد؛ زیرا شما می توانید به هر تعداد فایل یا یک فایل با هر تعداد صفحه را که قصد داشته باشید در آن فراخوانی کنید. این نرم افزار به شما این اطمینان را می دهد عملیات تبدیل بدون کوچک ترین مشکل و وقفه ای با بالاترین سرعت ممکن به انجام خواهد رسید.

پشتیبانی از 130 زبان مختلف: زبان های آسیایی، عربی، فارسی و بسیاری از زبان هایی که حتی اسمشان هم تابه حال نشنیده اید، توسط این برنامه پشتیبانی می شوند و تقریبا شما می توانید صفحات اسکن شده خود را در هر زبانی که باشند به کمک این برنامه به اسناد دیجیتال قابل ویرایش و جستجو تبدیل کنید.

اجرا در سیستم عامل ویندوز و مک: این نرم افزار در همه نسخه های سیستم عامل ویندوز اکس پی و بالاتر و مک او. اس. ایکس 10.5 و بالاتر قابل اجراست.

نحوه کار با او. سی. آر

قدم اول: دانلود نرم افزار

متاسفانه نرم افزار Readiris نسخه رایگانی را در اختیار کاربران قرار نمی دهد و برای استفاده باید آن را بخرید؛ اما باتوجه به این که امکان خرید آنلاین این نرم افزار برای کاربران ایرانی وجود ندارد، شما می توانید با جستجوی عبارت «دانلود readiris 14. 2 » سایت های معتبر بسیاری را مشاهده کنید که لینک دانلود این نرم افزار را در اختیار شما قرار می دهند. پس در ابتدا با مراجعه به یکی از این سایت ها نرم افزار را دانلود کرده و باتوجه به راهنماهای موجود در فایل دانلود شده، نسبت به نصب و فعالسازی برنامه اقدام کنید.

قدم دوم: اسکن یا فراخوانی

با اجرای نرم افزار می توانید در بالا سمت چپ، دو عدد 1 و 2 را مشاهده کنید. عدد یک به معنای فراخوانی فایل موردنظر برای او. سی. آر است و عدد 2 گزینه های لازم به منظور ذخیره فایل تایپی را در اختیار شما قرار می دهد. برای استفاده از نرم افزار باید ابتدا با استفاده از یکی از گزینه های Scan یا From File، صفحه شامل متن موردنظرتان را اسکن کنید یا فایل پی دی اف، عکس و دیگر فرمت های پشتیبانی شده با نرم افزار را از روی هارد دیسک رایانه در آن فراخوانی کنید.

قدم سوم: تنظیم جزئیات

پس از فراخوانی اطلاعات موردنظر، نرم افزار به طور خودکار عملیات بررسی و تشخیص متن از روی عکس را آغاز می کند. پس از این عملیات، شما باید در بخش language زبان اصلی و زبان دوم متن موردنظرتان را مشخص کنید. برای مثال چنانچه متن شما به زبان فارسی است باید زبان اصلی را روی farsi و زبان دوم را خالی بگذارید.

همچنین در صورتی که متن شامل محتوای فارسی و به طور همزمان کمی هم متن انگلیسی داخل آن است، باید زبان اصلی را Farsi و زبان دوم را English قرار دهید. همان طور که مشاهده می کنید در این مرحله فهرستی از صفحات برای شما به نمایش درآمده است و هرجا متنی مشاهده شده باشد نیز با کادرهایی رنگی به حالت انتخاب درآمده است. در این مرحله می توانید با مراجعه به تب Zones به ویرایش بخش های موردنظر جهت تبدیل و ویرایش کنید. به عنوان مثال شما می توانید بخش هایی را که با نرم افزار شناخته نشده است، اضافه کنید یا بخش هایی را که قصد ندارید عملیات تبدیل متن روی آنها صورت گیرد، از حالت انتخاب خارج کنید.

در ادامه با مراجعه به تب Page می توانید به مدیریت صفحات و اعمال تغییراتی همچون حرکت میان صفحات، حذف صفحات خالی، اصلاح چرخش صفحات، ذخیره سازی تصاویر و... بپردازید.

تب Cloud Setup نیز گزینه های لازم برای ذخیره سازی اطلاعات کاربری در هر یک از سرویس های ابری را در اختیار شما قرار می دهد.

قدم چهارم: ذخیره سند دیجیتال

در نهایت پس از اعمال تغییرات موردنظر و اصلاح مشکلات احتمالی در تشخیص متن ها می توانید با مراجعه به تب Home و مشخص کردن موارد موجود در بخش Output فایل دیجیتال شده را ذخیره کنید.

برای مثال میتوانید نوع فایل را Microsoft Word 2007، 2010 قرار داده و روش ذخیره سازی را نیز Save as File انتخاب کنید.

در پایان با کلیک روی آیکون Send که به شکل یک موشک کاغذی است، ذخیره فایل آغاز و می توانید نتیجه عملیات تبدیل را مشاهده کنید.