چنانچه فایلی با فرمت word در اختیار دارید که فایل ترکیب متن و تصویر است، می توانید این دو را از هم جدا کنید و در فایلی جداگانه در اختیار داشته باشید.

1- جداسازی تصویر از متن در word

در ابتدای کار لازم است دکمه آفیس (کلید گردی که در بالای سمت چپ قرار دارد را بزنید تا فهرست آن باز شود.

سپس Other formats را بزنید.

Web pages را از میان فرمت ها انتخاب نمایید.

مکان مورد نظر را برای ذخیره فایل مشخص کرده و save را بزنید.

اکنون به پوشه ای که فایل خود را در آن ذخیره کرده اید، بروید.

در این پوشه می توانید تمامی عکس های موجود را فایل word را مشاهده کنید.

2- نحوه ایجاد نیم فاصله در word

یکی از عمده ترین مشکلاتی که کاربران word را درگیر می کند، ایجاد نیم فاصله در میان حروف و کلمات است که این فاصله نصف فاصله ای است که توسط دکمه space وارد می شود.

برای ایجاد نیم فاصله در متون فایل word کافی است پس از تایپ متن مورد نظرتان به جای کلید space کلیدهای ترکیبی ctrl+shift+z را همزمان بفشارید و یا از ترکیب کلیدهای ctrl + - استفاده کنید.

3- نحوه ی نوشتن فرمول های ریاضی در Word

ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که هنگام کار با ابزار ورد نیازمند نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی باشید ولی این قابلیت بطور پیش فرض در ابزار ورد غیر فعال است.

در ابتدای کار لازم است وارد ابزار Word شوید، سپس Toolbars را از منوی View انتخاب نمایید.

در پنجره جدید به سربرگ Commands بروید و Insert را از قسمت Categories به حالت انتخاب درآورید.

و از سمت راست Equation Editor را انتخاب نمایید.

روی آن کلیک کرده و کلید موشواره را نگه دارید.

سپس آن را کشیده و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه ی اصلی رها کنید.

حالا باید بر روی دکمه مربوطه کلیک کرده و به سوال مبنی بر نصب آن پاسخ Yes را انتخاب نموده تا عملیات نصب تکمیل گردد.

از این پس این قابلیت پرکاربرد برایتان فعال خواهد گشت.