هرکسی که از کامپیوتر استفاده می‌کند باید توانایی مدیریت فایل‌ها و پوشه‌های موجود در آن را داشته باشد. متاسفانه بسیاری از کاربران با ترفندهای ساده برای انجام این کار آشنا نیستند. یکی از دلایل این مشکل می‌تواند این باشد که این دسته از کاربران تجربه‌ی کافی در استفاده از ویندوز ندارند و از امکانات آن بی‌خبرند.

در این مطلب قصد داریم چند ترفند کاربردی برای مدیریت کردن بهتر فایل‌ها و پوشه‌های موجود در کامپیوتر را مرور کنیم.

۱. تغییر نام یک فایل با سرعت

کلیک راست کردن و انتخاب یک فایل برای اینکه نامش را تغییر دهید خیلی کارآمد و مناسب به‌نظر نمی‌رسد. به جا آن، فایل مورد نظرتان را انتخاب کنید و بعد به سادگی F2 را فشار دهید. با این کار به راحتی می‌توانید نام فایل را تغییر بدهید. در حین انجام این کار برای تغییر نام فایل بعدی، کافی است کلید TAB را فشار بدهید.

 
۲. تغییر نام فایل‌های موجود در یک فهرست به صورت دسته‌جمعی

برای تغییر نام مجموعه‌ای از فایل‌ها به صورت همزمان، نیازی به دانلود یک برنامه خاص ندارید. ابتدا همه‌ی فایل‌هایی را که می‌خواهید نام‌شان را تغییر بدهید، انتخاب کنید. سپس روی اولین فایل کلیک راست و گزینه‌ی Rename  را انتخاب کنید (و یا از F2 استفاده کنید). بعد اسم دلخواه‌تان را تایپ کنید و کلید اینتر را بزنید. این کار به طور خودکار نام بقیه فایل‌ها را تغییر می‌دهد و به ترتیب آن‌ها شماره‌های ۱،۲ و… را خواهند داشت.

۳. انتخاب چندین فایل به صورت همزمان با استفاده از کیبورد

برای انتخاب مجموعه‌ای از فایل‌های پشت سر هم، می‌توانید کلید Shift را نگه دارید و با جهت بالا یا پایین، فایل‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید. می‌توانید با استفاده از کلیدهای Shift + Page Down گروه بزرگی از فایل‌ها را در یک زمان انتخاب کنید.

۴. چیدمان درست فایل‌ها برای دسترسی آسان

ممکن است در یک فولدر شلوغ، به بعضی از فایل‌ها یا فولدرها بیشتر از بقیه مراجعه بکنید. اگر این فایل یا فولدر عنوانش به گونه‌ای باشد که در میانه‌های فهرست فایل‌ها و فولدرهای فولدر مادر قرار بگیرد، آن‌گاه ممکن است یافتن آن کار مشکلی باشد. برای آن‌که راحت‌تر به فایل مورد نظر داشته باشید، می‌توانید در ابتدای عنوان آن فایل، حروفی مانند AA و یا علامت تعجب بگذارید. این علائم باعث می‌شوند همیشه آن فایل‌ها در ابتدای فهرست قرار بگیرند و دسترسی به آن‌ها ساده‌تر باشد.