یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Word برای حفاظت فایل‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد، قفل‌گذاری روی قابلیت ویرایش فایل، کپی کردن یا حتی مشاهده آن است.
علاوه بر مشاهده یک فایل متنی ورد که برای عبور از قفل آن نیازمند نرم‌افزارهای خاصی هستید، عبور از دو محدودیت دیگر نسبتا ساده است و در این مطلب قصد داریم شما را با روش دور زدن این محدودیت‌ها بخصوص محدودیت در کپی کردن متن آشنا کنیم.
تا به‌حال برایتان اتفاق افتاده یک فایل ورد را از اینترنت دانلود کنید و قصد تغییر یا کپی محتوای آن را داشته باشید، اما به‌دلیل قفل بودن این قابلیت‌ها نتوانید براحتی تغییرات موردنظرتان را در آن اعمال کنید.
در این شرایط اگر نتوانید این محدودیت را بردارید باید کل متن موردنظر را از اول تایپ کنید، زیرا فقط قابلیت مشاهده آن در اختیار شما قرار دارد. اگر دوست دارید از این محدودیت‌ها عبور کنید می‌توانید از ترفند زیر که با یکی از امکانات نرم‌افزار ورد اجرا می‌شود، کمک بگیرید:
1 ـ ابتدا نرم‌افزار ورد را اجرا کرده و در صورتی که یک صفحه خالی برای شما باز نشد، با مراجعه به منوی File روی گزینه New کلیک کنید تا یک صفحه جدید برای شما ایجاد شود.
2 ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب Insert مراجعه کرده و از میان آیکون‌های موجود در سمت راست تب Insert، روی علامت پیکان کوچکی که در کنار گزینه Object وجود دارد کلیک کنید.
3 ـ از منوی به‌نمایش درآمده روی گزینه Text from File کلیک کرده و فایل متنی قفل‌گذاری شده را انتخاب کنید.
4 ـ مشاهده خواهید کرد که در چند ثانیه محتوای متنی موجود در فایل قفل‌گذاری شده که قابلیت کپی و انتقال آن به صفحات دیگر وجود نداشت براحتی در صفحه جدید شما اضافه شده و ضمن حفظ خصوصیات اولیه، بدون کوچک‌ترین محدودیتی آماده ویرایش یا کپی‌برداری مجدد است.
توجه: در این روش جداول، نمودارها و تصاویر موجود در فایل‌ها انتقال نخواهد یافت و فقط متن فایل موردنظر استخراج و به فایل جدید شما منتقل می‌شود.
