سال 2014 برای شرکت یاهو سال سختی بود. از یک طرف قطعی سرویس به مدت چند روز که روی حدود یک درصد کاربران یاهو تاثیر گذاشت و به عذرخواهی ماریسا مایر، مدیر ارشد اجرایی این شرکت منجر شد و از طرف دیگر حمله شدید هکرها به این سرویس که یاهو را مجبور کرد پسوردهای زیادی را ریست کند.

با این حال یاهو هنوز کاربران پروپاقرص خود را حفظ کرده، اگر شما نیز از سرویس ایمیل این شرکت استفاده می‌کنید، ترفندهای اشاره شده در این مطلب می‌تواند کاربری راحت‌تری را برای شما رقم بزند. شاید بسیاری از شما این ویژگی‌ها را بدانید، شاید هم با وجود اشراف کامل به اینترنت و داشتن دانسته‌های زیاد از بعضی از این ویژگی‌ها بی‌اطلاع باشید.

1- حالتBoss

در مرورگر دسکتاپ، در گوشه سمت چپ پایین صفحه یاهو میل، آیکون کوچکی قرار دارد که شبیه کوهستانی است که در کادری قرار گرفته، لازم نیست روی آن کلیک کنید تنها کرسر (نشانگر موس در حالت تایپ) را روی آن ببرید یا یک بار روی کلید Esc بزنید تا حالت باس یاهو میل باز شود. با این کار هم می‌توانید به یکباره هر چیزی را که می‌خوانید از دید دیگران پنهان کنید و هم می‌توانید به بهترین و سریع‌ترین روش دسترسی به تغییر زمینه در یاهو میل برسید و به آن ظاهری کاملا جدید بدهید.

2- استفاده از تصاویر در پس‌زمینه

برای تغییر پس‌زمینه یاهو میل می‌توان از تعداد محدودی عکس که در قسمت Themes است یکی را انتخاب کرد. با این ویژگی می‌توانید با کلیک روی هر عکس، پس‌زمینه تغییر یافته را مشاهده ‌کنید و اگر پسندیده شد، روی دکمه done کلیک ‌کنید. همچنین تصاویر می‌توانند در اپلیکیشن‌های اندروید و آی.او.اس انتخاب شوند، اما بین دستگاه‌ها سینک نمی‌شوند.

3- بی‌نیاز به ذخیره آدرس مخاطبان

اگر به آدرس بوک حتی برای آدرس‌های ایمیل در یاهو میل نیازی ندارید، با تایپ نام مخاطب خود در نواری که آدرس مخاطب نوشته می‌شود آدرس کامل او به‌طور خودکار براساس پیام‌های ذخیره شده و هیستوری شما پیشنهاد می‌شود و با انتخاب آن می‌توانید ایمیل را ارسال کنید.

4- Magazine Style در تبلت‌ها

وقتی یاهو میل خود را در تبلت باز ‌کنید در انتهای پیام‌ها پیکانی دوطرفه مشاهده می‌کنید (در بعضی تبلت‌ها حالت full-screen نشان داده می‌شود). با لمس آن برای خواندن پیام‌ها به Magazine Style می‌روید و می‌توانید با کشیدن به سمت راست یا چپ پیام‌های قدیمی و جدید را بخوانید.

5- Quick Actions برای موبایل

اپلیکیشن یاهو میل در تلفن‌های هوشمند مجموعه‌ای از ابزارهای عمل فوری دارد. تنها باید پیام موردنظر خود را به چپ و راست بکشید تا مجموعه‌ای از آیکون‌هایی که بسرعت به شما امکان برگشت به حال خوانده نشده (unread) پیام، انتقال پیام به فولدر خاصی، مهم کردن پیام و ... نمایان شود.

6- فوروارد تمام پیام‌های یاهو میل

یاهو میل از دسترسی POP و IMAP از طریق کلاینت‌های ایمیل گروه سوم مانند تاندربرد پشتیبانی می‌کند، اما اگر بخواهید تمام ایمیل‌های ارسال شده به شما به اکانت دیگری فرستاده شود، چه باید کرد؟

ساده است باید به تنظیمات بروید (روی آیکون شبیه چرخ دنده در سمت راست بالای صفحه یاهو میل خود بروید) Accounts را کلیک کرده و بعد دکمه Edit را انتخاب کنید. در پایین پنجره قسمت Forward را تیک بزنید سپس ایمیلی را که می‌خواهید پیام‌ها به آن فرستاده شود، وارد کنید. همچنین گزینه‌های Store and Forward، Forward only و Store and Forward and Mark as Read را هم پیش‌رو دارید. با این کار تکلیف شما با پیام‌های یاهو میل‌تان روشن می‌شود.

7- نصب آدرس ایمیل اضافی

اما اگر بیش از یک آدرس در سایت یاهو می‌خواهید، چه باید کرد، یاهو میل راه‌حلی پیش‌روی شما گذاشته است، به تنظیمات بروید و Accounts را انتخاب کرده و عبارت Manage extra email address را کلیک کنید. در اینجا می‌توانید ایمیل جدیدی برای خود انتخاب کنید که البته در بین میلیون‌ها نفر کاربر انتخاب نام اصلی دشوار است.

با ایجاد آدرس ایمیل جدید، تمام پیام‌های فرستاده شده به آن در یاهو میل شما نشان داده خواهد شد. همچنین می‌توانید از نام جدید برای ورود به اکانت یاهو خود استفاده کنید. حتی گزینه‌ای برای تبدیل آن به آدرس اولیه دیفالت شما که پیام‌ها را می‌فرستید، در نظر گرفته شده است. ضمن این‌که نامی که انتخاب شده را می‌توانید دو بار در سال تغییر دهید.

8- جستجوی سریع ایمیل‌های یک فرستنده

از دیگر ویژگی‌های یاهو میل این است که وقتی ایمیلی از طرف شخص یا شرکتی دریافت کرده‌اید، بدون نیاز به باز کردن ایمیل با کلیک روی علامت ذره‌بین که در کنار نام فرستنده قرار دارد می‌توانید همه ایمیل‌هایی را که تا به حال از او دریافت کرده‌اید، مشاهده کنید.

9- اس.ام.اس از طریق یاهو میل

یاهو مسنجر با یاهو میل یکپارچه شده است. با کلیک روی صورتک خندان در بالای سمت چپ صفحه یاهو میل می‌توان به آن دسترسی داشت. می‌توانید با وارد کردن شماره موبایل موردنظر خود اس.ام.اسی به آن شماره بفرستید. گیرنده علاوه بر این پیام، اس.ام.اس دیگری نیز دریافت می‌کند حاوی این پیغام که «یکی از کاربران یاهو پیامی برای او فرستاده و به آن جواب دهد،...». البته متاسفانه هنوز شماره‌های داخل ایران شامل این ویژگی نمی‌شود.

10- نگارش یادداشت در یاهو میل

این ویژگی را فقط در نسخه وب دسکتاپ یاهو میل می‌توان در اختیار داشت. با کلیک روی آیکون Notepad در سمت چپ بالای صفحه یاهومیل و انتخاب New Note می‌توانید نسخه اولیه‌ای از اورنوت یا وان نوت داشته باشید و در آن یادداشت خود را تایپ کرده و ذخیره کنید. در سمت چپ صفحه هم فهرستی از یادداشت‌های ذخیره شده شما قرار دارد.

11- حفاظت از میل با 2FA

در آخر باید گفت که اگر نمی‌دانید 2FA یا two-factor authentication چیست، ویژگی‌ای است که وقتی به بیش از یک پسورد برای وارد شدن به سرویس نیاز دارید، برای حفاظت بیشتر کدی به تلفن شما فرستاده می‌شود. این ویژگی که یاهو آن را Second Sign-in Vertification نامیده از هک اکانت شما جلوگیری کرده و از تمام سرویس‌های اکانت یاهو در مقابله حمله محافظت می‌کند.

برخلاف two step vertification جیمیل که با هر بار ورود به اکانت جیمیل کد را از کاربر می‌خواهد، این ویژگی یاهو تنها کد تائید را زمانی که ورود مشکوکی انجام شود، درخواست می‌کند. به دلیل این‌که اپلیکیشن‌هایی مانند اپلیکیشن‌های موبایل یاهو میل از این ویژگی پشتیبانی نمی‌کنند باید app passwords را نصب کرد. با کلیک روی نام خود در بالای سمت راست صفحه یاهو میل و انتخاب Account Info به Account security بروید و Two-step verification را دبل کلیک کنید. سپس کشور خود و شماره موبایل‌تان را وارد کنید. با داشتن این اطلاعات ساده می‌توان از سرویس یاهو میل بیشتر استفاده کرد.