مایکروسافت امکانی را فراهم کرده تا همه دانشجویان و دانشآموزان یک مدرسه، دانشگاه یا دانشکده بتوانند از سرویس ویرایش اسناد آنلاین این کمپانی، یعنی آفیس 365 استفاده کنند. در لیست کشورهایی که شامل این سرویس میشوند، نام ایران دیده نمیشود.
به نظر میرسد مایکروسافت قصد دارد دانشجویان سراسر دنیا را غافلگیر کند. ردموندیها قصد دارند تا پایان ماه فوریه، اجازه دهند دانشجویان خارج از ایالات متحده نیز از سرویس رایگان Office 365 استفاده کنند. البته این موضوع به همه کشورها مربوط نمیشود ولی لیست بلندبالایی از کشورهایی را که شامل این سرویس مایکروسافت میشوند، میتوانید در این لینک مشاهده کنید.
متاسفانه این سرویس نیز همچون بسیاری از سرویسهای دیگر مایکروسافت برای ما ایرانیها مسدود است. برای استفاده از این سرویس کافی است دانشگاه، مدرسه یا دانشکده شما یک سرویس عضویت Office 365 را خریداری کند و پس از آن تمام دانشجویان و آموزگاران با آدرس ایمیلی که روی دامنه مدرسه یا دانشگاه خود دارند، میتوانند به رایگان اسناد خود را به صورت آنلاین ویرایش کنند.
پس از ثبت نام آنها میتوانند از ابزارهایی چون جدیدترین نسخههای اکسل، پاورپوینت، واننوت، اکسس، وورد و پابلیشر استفاده کرده و حتی آنها را روی ۵ کامپیوتر و ۵ تلفن نصب کنند. همچنین آنها از یک ترابایت فضای ابری واندرایو بهرهمند خواهند شد تا همه فایلٰها و اسناد خود را بدون نگرانی از پر شدن حجم فضای خود ذخیره کنند.