تابستان تقریبا به نیمه رسیده، پس اگر این نیمه را در خانه بوده‌اید حالا دیگر وقتش است که پاشنه‌ها را ور بکشید و کمی خودتان را جمع و جور کرده، عازم سفر شوید. یكی از بهترین گزینه‌ها برای شروع، به‌خصوص برای افرادی كه اعتماد به نفس سفر شخصی را ندارند یا ترجیحشان به سفرهای دسته‌جمعی است، سفر با تور است كه با توجه به در اختیار داشتن بلیت‌های چارتر هواپیما (در اكثر تورها)، گزینه مناسب و ارزانی به‌نظر می‌رسد و نیازی هم به مدیریت و برنامه‌ریزی در طول سفر ندارد؛ هرچند برای اینكه سفر با تور مناسب و ارزان در بیاید باید به یكسری نكات توجه كرده و مهارت‌هایی را كسب كنید.
قرارداد ارزان و محكم بنویسید
در قرار داد تور، تعداد روزهای سفر همراه با مسئولیت‌هایی كه تور تقبل می‌كند شامل بازدیدهایی كه خواهید داشت، تعداد وعده‌های غذایی كه تور باید به مسافرین بدهد، نوع هواپیما یا اتوبوسی كه با آن سفر می‌كنید و... را ذكر می‌كنند. دقت داشته باشید برخی از تورها از ناآگاهی مسافرین استفاده (سوءاستفاده) می‌كنند و حفره‌های قانونی را در قرارداد باز می‌گذارند كه اگر مشكلی پیش آمد بتوانند از زیر بار تعهداتشان در بروند.
مثلا در تورهای زمینی، ممكن است اتوبوسی كه قرارتان بوده عوض شده و اتوبوسی با كیفیت و مدل پایین‌تر برایتان بیاورند یا اگر تورتان تركیبی است به دلایل واهی از بردنتان به محل یا شهر دیگری كه در تعهد آژانس بوده سرپیچی كنند. این موارد بیشتر زمانی اتفاق می‌افتد كه تور به‌نظرش می‌رسد چندان هم برگزاری سفر برایش به صرفه نبوده است!
رصد تورهای لحظه آخری
شركت‌هایی هستند كه فقط یك تا 2 روز به زمان حركت و اجرای تورشان مانده اما هنوز ظرفیت‌شان تكمیل نشده است. در واقع آژانس‌ها پرواز را چارتر و هتل را كرایه می‌كنند و اگر نتوانند ظرفیت لازم برای پر كردن هواپیما یا هتل را پیدا كنند متحمل ضرر زیادی خواهند شد، در نتیجه برای تكمیل ظرفیت و ضرر كمتر، اقدام به فروش ارزان‌تر و گاهی بسیار ارزان‌تر تورهای خود می‌كنند. مثلا گاهی آژانس باقیمانده ظرفیت تور را با قیمت بین 10 تا 50درصد و حتی بیشتر، پایین‌تر از قیمت واقعی تور می‌فروشد؛ موضوعی كه لابد شما هم به‌طور اتفاقی گاهی از طریق پیامك‌هایی كه برایتان آمده شاهد بوده‌اید. تورهای اینچنینی در فصل‌هایی كه مسافر زیاد است فراوان‌ترند چرا كه به‌دلیل بالا بودن میزان مسافرت، آژانس‌ها بیشتر از همیشه پرواز‌ها را چارتر می‌كنند و بساط تور راه می‌اندازند.
اما اگر خودتان پایه باشید و كوله‌بار سفرتان دم دست و آماده باشد، می‌توانید در سایت‌هایی كه با نام تورهای لحظه‌آخری شناخته می‌شوند ثبت‌نام كنید تا شما را در جریان آخرین اخبار این تورها قرار دهند. به این ترتیب می‌توانید همین كه خبر گزینه مناسب و ارزان را گرفتید بساط را جمع كرده و گاهی با رقمی نزدیك به مفت‌و مجانی! یك مسافرت درست و حسابی بروید.
فكر شكم باشید
یكی از هزینه‌های اصلی در سفر تأمین غذاست. برای حل این مشكل 2 كار می‌شود كرد؛ اول اینكه توری را انتخاب كنید كه هتل با صبحانه می‌دهد؛ چرا كه ممكن است شما در خانه سال به سال هم صبحانه نخورید اما وعده صبحانه در سفر بسیار جدی است و همین یك وعده به‌نظر ساده و قابل حذف می‌تواند بخش زیادی از هزینه‌ها را كم كند. چطور؟ معمولا وعده‌های صبحانه هتل وعده‌های پر، پر و پیمانی هستند و می‌توانند جای ناهار را هم برایتان بگیرند. خوردن سوسیس و كالباس و تخم مرغ همراه با سالاد كاهو و گوجه، آبمیوه، پنیر و... در یك وعده صبحانه چنان سوخت اتمی‌ای برایتان می‌شود كه می‌توانید از صرف ناهار هم بگذرید.
آخر غذا خوردن در رستوران برای ما ایرانی‌ها خیلی گران در می‌آید. پس صبحانه را حسابی جدی بگیرید و در عوض ناهار نخورید. راه‌حل دوم برای كمتركردن هزینه‌ها دوراندیشی است. كلاس گذاشتن را كنار بگذارید و به جای حمل بی‌دلیل انواع و اقسام لباس‌ها، تعدادی كنسرو با خودتان همراه كنید. البته تن ماهی به‌كار نمی‌آید چون باید جوشانده شود كه طبعا چنین امكانی وجود ندارد اما كنسروهایی كه سرد هم استفاده شوند گزینه‌های مناسبی هستند. مثلا انواع خورش‌ها، لوبیا، عدسی و... هم شكمتان را سیر می‌كنند و هم هزینه‌هایتان را كم.
ارزان بی‌حكمت؟ نیست!
برخی تورهای ارزان قیمت هستند كه بیشتر از اینكه ارزانی‌شان به‌خاطر لحظه آخری بودن باشد به‌خاطر مكان هتل یا نوع وسیله‌نقلیه‌ای است كه آن تور برگزیده است؛ مثلا این هتل‌ها فاصله بیشتری با مركز شهر یا جاهای توریستی دارند و برای رسیدن به مناطق دیدنی یا مركز شهر مجبورید هم‌زمان و هم هزینه‌ای را صرف اجاره تاكسی یا اتوبوس كنید. در بعضی از شهرها سفر درون شهری برایتان گران تمام می‌شود اما جایی كه نرخ كرایه تاكسی چندان بالا نیست اگر گرفتن هتل در جایی دورتر از مركز شهر، به میزان قابل‌ملاحظه‌ای تور را ارزان می‌كند، می‌صرفد كه همان تور را با آن هتل بگیرید و از تاكسی یا اتوبوس برای رسیدن به مقصد استفاده كنید.
برای گرفتن چنین تصمیمی از وضعیت جغرافیایی هتل و هزینه‌های تاكسی و اتوبوس مطمئن شوید. ضمنا همیشه هم به گرفتن تور ارزان‌قیمت دل‌خوش نكنید یا بهتر است بگوییم به هر تور ارزان‌قیمتی دل خوش نكنید! جدای از زرنگی‌هایی كه برخی آژانس‌ها سر مسافر در می‌آورند، اگر مدیریت سفر مناسب نبوده یا تورلیدرتان چندان حاذق و كاربلد نباشد، ممكن است به این نتیجه برسید كه كاش دوبرابر پول می‌دادید اما با آن تور همسفر نمی‌شدید. یا ممكن است حتی آرزوی زودتر تمام شدن سفر و برگشتن كنید. باور كنید كیفیت برگزاری تور و سابقه و مهارت آژانس اصلا چیز كمی نیست. بنابراین قبل از اینكه با دیدن یك تور ارزان بی‌نام و نشان آب از لب‌هایتان آویزان شود، كمی تحقیق كرده و سری به آژانس بزنید تا حضوری وضعیت برخورد كاركنان را ببینید بلكه دست‌تان بیاید چند مرده حلاجند یا چقدر به مسافر اهمیت می‌دهند. بگذارید پولتان هدر نرود.
تخفیف بگیرید
برای برگزاری برخی تورها، یك آژانس اصلی برگزار‌كننده تور وجود دارد و آژانس‌های دیگر فقط نقش واسطه‌گری ایفا می‌كنند. در كل آژانس‌هایی كه امكان ارائه بلیت چارتر دارند پكیج سفرشان ارزان‌تر در می‌آید. ضمنا در سفرهایی كه یك كارگزار وجود دارد و باقی واسطه‌اند گاهی سراغ آژانس‌های واسطه رفتن بهتر است تا رفتن سراغ برگزار‌كننده اصلی چرا كه واسطه‌ها حاضرند سود كمتری دریافت كنند اما مشتری جذب شود.
هنگام عقد قرارداد دقت كنید كه:
- قرارداد بین شما و آژانس ثبت‌نام‌کننده باید دارای مهر آژانس و امضای مدیر یا نماینده آن باشد.
-اگر لازم است هنگام ثبت نام در تور و عقد قرارداد وجهی از طرف شما به آژانس ثبت نام کننده پرداخت شود، حتماً در ازای پرداخت، رسید دریافت كنید.
- به توضیحات شفاهی آژانس ثبت‌نام کننده که در رابطه با شرح خدمات تور انتخابی شما ارائه می‌شود اکتفا نكنید.
- این حق شماست که از برنامه سفر قبل از ثبت‌نام آگاهی داشته باشید. بنابراین هنگام عقد قرارداد آن‌را از آژانس ثبت نام کننده بخواهید.
- براساس مقررات سازمان میراث فرهنگى، صنایع‌دستى و گردشگرى بیمه کردن تمامی مسافران شرکت‌کننده در تور الزامی است.
- داشتن راهنمای تور از ضروریات است و باید در قرارداد قید شده باشد؛ آن هم وجود راهنمای توری که دارای کارت معتبر از سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری باشد.
بخواهید كه ساعت و تاریخ رفت و برگشت، نوع وسیله نقلیه و درصورت امکان شماره صندلی تان معلوم شده باشد.
- محل صرف صبحانه و نوع آن معلوم باشد. به طور مثال، بپرسید كه صبحانه به‌صورت بوفه تامین می‌شود یا پکیج بسته بندی شده مسافرتی. یا اگر تور دارای وعده‌های غذایی است (ناهار، عصرانه و شام)، باید معلوم باشد كه نوع غذا، محل و چگونگی سرو آن چگونه است.
- مشخصات هتل محل اقامت با قید ستاره یا درجه آنها را بخواهید. همچنین محل یا محل‌های سوارشدن و ساعت حضور در محل را بپرسید.
- مکان های مورد بازدید و قید این نکته که هزینه ورودی ها به‌عهده چه کسی است، نكته مهمی است كه باید در قرارداد تور لحاظ شده باشد.
در سایت‌های تخفیف عضو شوید
اگر قصد سفر داخلی با تور را داشته باشید می‌توانید در سایت‌های تجارت الكترونیك ثبت‌نام كنید تا انواع تورهای یكی دو روزه و بیشتر داخلی را در آنها پیدا كرده و با تخفیف دریافت كنید. تورهای داخلی با توجه به تعداد زیادشان معمولا نمی‌توانند ظرفیت را پر كنند.
ضمن اینكه برای خیلی‌ها می‌صرفد كه ظرفیت كل تور را از طریق تبلیغ و فروش تخفیف‌دار در همین سایت‌ها تكمیل كرده و سفر را راه بیندازند. استفاده از این سایت‌ها زمانی می‌چسبد كه شما اهل سفر با تورهای داخلی باشید اما به‌نظرتان بعضی قیمت‌ها زیادی دور از منطق برسد. آن وقت، زمانی كه همین تور گران را با تخفیف زیاد و در واقع شاید با قیمت واقعی بگیرید احتمالا حال مبسوطی خواهید كرد.
