یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Word برای حفاظت فایل‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد، قفل‌گذاری روی قابلیت ویرایش فایل، کپی کردن یا حتی مشاهده آن است.
وقتی شما مطلبی را در ورد ۲۰۱۳ کپی می کنید به صورت پیش فرض تمام عکس ها و… را که کپی کردید در ورد paste می کند اما ما می توانیم با تنظیماتی ساده فقط مطلب یا… را کپی کنیم.
همان‌طور که می‌دانید به وسیله نرم‌افزار Microsoft Word امکان ایجاد جداول حرفه‌ای وجود دارد.
گاه لازم است یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.
موضوعات داغ
